Bürosoftware wird in vielen Bereichen des Lebens eingesetzt, Tabellenkalkulationen bleiben für viele aber ein Buch mit sieben Siegeln. Dabei ist deren Erlernen gar nicht so schwierig.

Der Umgang mit moderner Bürosoftware für den Computer ist heutzutage selbstverständlich. In immer mehr Berufen wird es vorausgesetzt, dass die Bewerber entsprechende Kenntnisse mitbringen und eine Fortbildung nicht mehr notwendig ist. Umso wichtiger ist es, das Excel-Lernen nicht zu lange hinauszuzögern und sich mit der Kunst der Tabellenkalkulation vertraut zu machen. Während andere Büroanwendungen wie Schreibprogramme und Präsentationssoftware relativ intuitiv zu verwenden sind, sind Tabellenkalkulationen der Schrecken vieler Benutzer. Dabei ist gerade hier eine echte Steigerung der Produktivität möglich, wenn man sich mit den grundlegenden Funktionen vertraut gemacht hat.

Tabellenkalkulationen sind für viele Menschen auch deshalb schwer zu lernen, weil sie viel mit Mathematik zu tun haben. In Wahrheit ist es aber eigentlich so, dass die Software dem Anwender gerade diese ärgerlichen, mathematischen Berechnungen abnehmen kann, weil sie im Formular automatisiert werden. Das Programm erlaubt nämlich nicht nur die Eingabe von Datenmaterial, sondern zeigt seine Stärke gerade in der Weiterverarbeitung dieser Daten. Dazu werden in sogenannte Felder Funktionen eingegeben, bei denen es sich um Formeln handelt, die auf die Daten zurückgreifen und diese umrechnen. Damit man dabei nicht gleich auf ein Mathematikstudium zurückgreifen muss, sind eine sehr große Zahl dieser Funktionen, zum Beispiel für Aufgaben aus dem kaufmännischen Bereich, bereits vorgefertigt.